Intern utbildning i Din Kurs – hantera anmälan, deltagare och uppföljning digitalt

Intern utbildning är en av de saker som alla företag vet är viktigt — men som ofta hamnar i skymundan för att administrationen tar för mycket tid. Anmälningar via mejl, deltagarlistor i delade dokument och uppföljning som aldrig blir av.

Det behöver inte vara så.

Varför intern utbildning ofta blir mer manuell än den behöver vara

De flesta företag har samma utmaningar kring intern utbildning:

• Ingen samlad överblick — vem har gått vilken utbildning?

• Anmälan via mejl — HR samlar svar manuellt och för in i Excel

• Ingen bekräftelse — medarbetare vet inte om de fått plats

• Uppföljning saknas — svårt att mäta effekt eller samla feedback

• Intyg skapas manuellt — Word-dokument som skickas en och en

• Kostnader svåra att fördela — vilken avdelning ska belastas?

Oavsett om det handlar om obligatoriska säkerhetsutbildningar, onboarding för nyanställda eller frivilliga kompetensdagar — problemen är samma.

Anmälan och deltagarlistor på ett ställe

Skapa ett anmälningsformulär per utbildning med de fält ni behöver:

• Namn, avdelning och roll — egna frågor anpassade för er organisation

• Maxantal deltagare — sätt tak och aktivera väntelista

• Val av tillfälle — om samma utbildning körs flera datum

Dela länken internt — via intranät, mejl eller Teams. Medarbetaren fyller i formuläret och får automatisk bekräftelse. Ingen manuell hantering för HR.

Se i realtid vem som anmält sig, vilken avdelning de tillhör och vem som står på väntelista. Läs mer om hur deltagarhantering online fungerar.

Bekräftelser, biljetter och kalenderhändelser

I samma sekund som anmälan går igenom skickas ett bekräftelsemejl med all praktisk information — datum, tid, plats och eventuell biljett.

• Bekräftelsemejl — med tid, plats och praktisk info

• Påminnelse — SMS eller mejl inför utbildningsdagen

• Bifogade filer — program, karta eller förberedelsematerial

Anpassa texten per utbildning. Medarbetaren vet precis vad som gäller utan att HR behöver svara på mejl.

Uppföljning, diplom och återkoppling efter utbildningen

Det är efter utbildningen som det verkliga värdet visar sig. Med rätt verktyg gör du uppföljningen utan extra arbete:

Enkät och feedback

Skicka en enkät samma dag eller dagen efter — medan upplevelsen är färsk. Fråga om nöjdhet, förbättringsförslag och hur utbildningen kan utvecklas.

Mät deltagarnas rekommendationsvilja med Net Promoter Score (NPS).

Diplom och intyg

Skapa kursintyg direkt i Din Kurs och skicka per mejl till deltagarna efter avslutad utbildning. Perfekt för:

• Säkerhetsutbildningar med krav på dokumentation

• Certifieringar och behörigheter

• Kompetensutveckling som ska loggas i personalakten

Export till Excel och underlag till ekonomi

Exportera deltagarlista med alla fält till Excel — vem har anmält sig, vilken avdelning, vilket datum, genomfört eller inte. Använd som underlag till HR-system eller kompetensmatris.

Intern utbildning innebär ofta att kostnaden fördelas mellan avdelningar. I Din Kurs kan du:

• Använda faktura med kostnadsställe/referens som eget fält

• Hoppa över betalning helt — använd formuläret enbart för anmälan

• Ta betalt om utbildningen är öppen för externa deltagare

Vanliga användningsområden

• Obligatorisk — arbetsmiljö, brandskydd, GDPR, hygien

• Onboarding — introduktion för nyanställda

• Kompetensutveckling — ledarskap, projektledning, digitala verktyg

• Certifiering — truckförarintyg, första hjälpen, EKG-tolkning

• Frivillig — lunchseminarium, inspirationsföreläsning

När Din Kurs passar för intern utbildning

Din Kurs är inte ett fullskaligt LMS — det är ett praktiskt administrationsstöd för utbildningar som behöver anmälan, deltagarhantering och uppföljning utan krångel.

• Inget IT-projekt — sätt upp första utbildningen på 15 minuter

• Ingen fast månadsavgift — betala per deltagare

• Svensk support — personlig hjälp via telefon, mejl eller Teams

Läs mer om vad Din Kurs support kan hjälpa dig med.

Vill du se hur Din Kurs kan användas för intern utbildning? Läs vidare om funktionerna eller kontakta oss för att gå igenom ert upplägg.

Vanliga frågor

Kan Din Kurs användas för intern utbildning i företag?

Ja. Skapa anmälningsformulär med egna fält (avdelning, roll, kostnadsställe), aktivera väntelista vid begränsat antal platser och följ upp med enkät och diplom efteråt.

Hur skickas bekräftelser och påminnelser?

Bekräftelsemejl skickas automatiskt vid anmälan. Påminnelser kan skickas via SMS eller mejl inför utbildningsdagen.

Kan jag exportera deltagarlistor till Excel?

Ja. Exportera alla fält med ett klick — namn, avdelning, datum, betalningsstatus och mer.

Går det att skapa diplom eller intyg efter utbildningen?

Ja. Skapa diplom med standarddesign eller egen grafisk profil och skicka per mejl till deltagarna.

Hur följer jag upp hur utbildningen togs emot?

Skicka en automatisk enkät efter utbildningen och mät med NPS. Svaren samlas automatiskt och kan exporteras.