Export av deltagardata – få ut all registrerad information till Excel

Exportera deltagardata från Din Kurs till Excel

I Din Kurs kan du när som helst exportera all registrerad deltagarinformation som en Excel-fil. Det ger dig full kontroll över dina data och gör det enkelt att arbeta vidare med dem för analys, rapporter, utskick och intern delning.

Varför exportera deltagardata?

När du exporterar till Excel får du en fil med alla uppgifter deltagarna lämnat vid registrering, till exempel:

• Namn, e-post och telefonnummer

• Svar på egenskapade frågor och fält

• Betalstatus och biljettinformation

Med datan i ett kalkylblad kan du sedan:

• Sortera och filtrera deltagarlistor

• Göra egna rapporter och sammanställningar

• Dela information med teamet, till exempel för check-in eller utskick

• Analysera trender – orter, betalstatus, svar på egna fält

• Skapa check-in-listor för utskrift

• Bygga pivottabeller för djupare analys

Så gör du en export i Din Kurs

1. Gå till det formulär för det event du vill hantera i adminpanelen.

2. Klicka på Export-knappen till höger om fliken Deltagare.

3. Välj filnamn om du vill döpa om filen innan nedladdning.

4. Filen laddas ned automatiskt. Öppna den i Excel och ignorera eventuell varning – filen är i HTML-format men öppnas korrekt i Excel.

Exporten skapar en ögonblicksbild av registrerad data vid just det tillfället. Upprepa exporten när som helst för att få en uppdaterad version.

Vanliga frågor om dataexport

Vilket filformat laddas ner?

Filen sparas som .xls och öppnas i Excel. Tekniskt sett är det en HTML-fil formaterad för Excel – det är normalt och fungerar utan problem i alla versioner av Excel.

Kan jag exportera data från flera evenemang samtidigt?

Export görs per formulär/evenemang. Vill du samla data från flera tillfällen kan du exportera dem separat och sedan slå ihop filerna i Excel.

Vilka fält ingår i exporten?

Alla fält som deltagaren fyllt i vid anmälan ingår, inklusive standardfält som namn och e-post, egenskapade frågor, betalstatus och biljettinformation.

Kan jag exportera datan igen om listan uppdateras?

Ja, du kan göra hur många exporter du vill. Varje export speglar det aktuella läget i systemet vid nedladdningstillfället.

Har du frågor om export eller behöver hjälp med att tolka datan? Kontakta oss så hjälper vi dig.