QR-kod incheckning — snabbare och smidigare event

Varför QR-kod för incheckning?

Traditionell incheckning med papperslistor, namnbrickor och manuell avstämning fungerar — men det tar tid. Vid event med 50+ deltagare blir köerna ofta långa och risken för fel ökar.

Med QR-baserad incheckning identifieras varje deltagare på sekunder. Arrangören får realtidsdata över vem som har anlänt, och deltagaren slipper vänta.

Så fungerar QR-incheckning med Din Kurs

1. Deltagaren anmäler sig

När en deltagare anmäler sig via Din Kurs anmälningsformulär skapas en unik bokning kopplad till personens namn och e-post.

2. Biljett med QR-kod skickas

Deltagaren får en biljett med en unik QR-kod. Koden är kopplad till just deras bokning och kan inte återanvändas.

3. Skanning vid entrén med CodeReadr

Vid eventet skannar arrangören QR-koden på biljetten med appen CodeReadr i en smartphone eller surfplatta. Systemet visar direkt:

• Deltagarens namn

• Betalstatus (betald/obetald)

• Eventuella noteringar (specialkost, tillgänglighet)

• Om personen redan checkats in (förhindrar dubbletter)

4. Realtidsöversikt

Arrangören ser i realtid hur många som anlänt, vilka som saknas och kan agera direkt — till exempel skicka en SMS-påminnelse till dem som inte dykt upp.

Fördelar med QR-incheckning

Vilken utrustning behövs?

Allt du behöver är:

• Smartphone eller surfplatta med kamera (Android eller iPhone)

• Appen CodeReadr — gratis att ladda ner för iOS och Android

• Internetanslutning (wifi eller mobilt bredband)

Säkerhet och integritet

Varje QR-kod är unik och kopplad till en specifik bokning. Koden innehåller inte personuppgifter i klartext — bara en referens som systemet slår upp mot databasen.

• Koden kan inte förfalskas eller kopieras meningsfullt

• All data lagras i Sverige enligt GDPR

• Incheckning loggas med tidsstämpel för spårbarhet

Vanliga frågor om QR-incheckning

Vad händer om en deltagare inte har sin QR-kod?

Arrangören kan söka på namn eller e-post direkt i deltagaröversikten och checka in manuellt.

Kan jag använda QR-incheckning för gratisevent?

Ja. QR-incheckning fungerar oavsett om eventet är gratis eller kostar pengar.

Fungerar det offline?

Incheckningen kräver internetanslutning för att synka med deltagaröversikten i realtid. Vid dålig uppkoppling kan du förbereda en utskriven lista som backup.

Hur många kan checka in samtidigt?

Det finns ingen gräns. Vid större event kan flera personer skanna med varsin enhet — alla ser samma realtidsöversikt.

Kombinera med andra funktioner

QR-incheckning blir extra kraftfullt när du kombinerar det med:

• Automatiska påminnelser — deltagare som anmält sig får en påminnelse dagen innan med länk till sin biljett och QR-kod

• Utvärdering — skicka automatiskt bara till dem som checkades in

• Intyg och diplom — generera bara till närvarande deltagare

• Deltagarstatistik — analysera no-show-rate, ankomsttider och mönster

Vad kostar QR-incheckning?

QR-incheckning bygger på biljetter. För event där systemet skickar ut biljetter med QR-kod kostar det 3 kr per biljett och deltagare. Du betalar bara för de biljetter som faktiskt skickas — ingen fast avgift och inget abonnemang utöver det.

Appen CodeReadr som används för skanning är gratis att ladda ner.

Kom igång

QR-incheckning är en del av Din Kurs funktioner. Skapa ditt event, aktivera biljetter med QR-kod och du är redo att checka in deltagare på sekunder.

Se priser eller kontakta oss för att veta mer.