Epassi (friskvård) som betalningsmetod
Av Fredrik Jacobsson · Senast uppdaterad:
Med Epassi i Din Kurs kan deltagare använda sitt friskvårdsbidrag direkt när de anmäler sig. Betalningen kopplas till rätt anmälan, deltagaren skickas vidare till Epassi och ni ser sedan betalningen i samma deltagarhantering som övriga anmälningar.
Ni behöver inte bygga eller underhålla en egen koppling till Epassi.
Epassi passar arrangörer som erbjuder aktiviteter som kan omfattas av friskvårdsbidrag, till exempel yoga, dans, ridning och annan motion eller enklare friskvård. Reglerna för vilka aktiviteter som kan godkännas finns i vår guide: Så fungerar friskvårdsbidraget och hur deltagare kan betala med Epassi.
Epassi som betalningsmetod i Din Kurs
Ni aktiverar Epassi per arrangemang under utökade inställningar. Där väljer ni om Epassi ska vara valbart vid sidan av kort, Swish och faktura, eller obligatoriskt för just det arrangemanget.
När deltagaren väljer Epassi används det aktuella anmälningsbeloppet, inklusive eventuella prissatta val i formuläret. Deltagaren går sedan vidare till Epassi för att logga in och slutföra betalningen.
Baka in Epassi-omkostnaden i deltagaravgiften
Epassi-betalningar har en avgift på 14 % plus moms på avgiften. I Din Kurs kan ni välja att låta deltagarpriset automatiskt bli högre när deltagaren väljer Epassi.
Inställningen heter Baka in Epassi-omkostnad i deltagaravgiften och kan sättas till 0, 25, 50, 75 eller 100 procent.
Vid 100 procent räknar Din Kurs fram ett Epassi-pris som täcker hela omkostnaden. Om ordinarie deltagaravgift är 500 kr blir priset 606,06 kr när deltagaren väljer Epassi. Väljer deltagaren kort, Swish eller faktura påverkas inte priset.
Deltagaren ser alltid slutpriset och den vanliga momsen för arrangemanget. Ingen separat rad för Epassi-avgift eller Din Kurs kostnad visas i anmälan, i Epassi eller på fakturan.
Så genomför deltagaren betalningen
Deltagaren anmäler sig och väljer Epassi som betalningssätt.
Din Kurs visar det slutpris som gäller för Epassi-valet.
Deltagaren skickas till Epassi för inloggning och betalning.
Epassi drar beloppet från deltagarens tillgängliga friskvårdssaldo.
Om saldot inte räcker kan deltagaren betala mellanskillnaden med kort eller Swish direkt hos Epassi.
När betalningen är klar skickas deltagaren tillbaka till Din Kurs och får bekräftelsemejl.
Exempel: En deltagare anmäler sig till en kurs som kostar 500 kr. Arrangören har valt 100 procent inbakning av Epassi-omkostnaden. När deltagaren väljer Epassi blir slutpriset 606,06 kr. Har deltagaren 300 kr kvar i friskvårdssaldo kan resten betalas med kort eller Swish direkt i Epassis betalflöde.
Vad ni får i samma flöde
En betalning kopplad till anmälan: Epassi-betalningen hör till rätt deltagare och arrangemang.
Prissättning som följer betalningsvalet: ni väljer själva hur stor del av Epassi-omkostnaden som ska bakas in.
Rätt moms i slutpriset: Din Kurs behåller arrangemangets ordinarie momssats på 6, 12 eller 25 procent.
Övriga betalsätt finns kvar: kort, Swish och faktura påverkas inte av Epassi-inställningen.
Vanliga frågor om Epassi i Din Kurs
Kostar det något att aktivera Epassi?
Det finns ingen separat startavgift eller fast månadsavgift för att aktivera Epassi i Din Kurs. För genomförda Epassi-betalningar debiterar vi 14 % plus moms på avgiften. I avgiften ingår Epassis kostnad samt vår hantering av betalning, avstämning och utbetalning.
Kan vi låta deltagaren betala Epassi-avgiften?
Ja. Under utökade inställningar för arrangemanget väljer ni hur stor del av Epassi-omkostnaden som ska bakas in i deltagaravgiften. Priset höjs bara när deltagaren väljer Epassi. Vid 100 procent räknas ett pris fram som täcker hela Epassi-omkostnaden.
Kan deltagaren kombinera Epassi med kort eller Swish?
Ja. Om friskvårdssaldot inte täcker hela slutpriset kan deltagaren betala mellanskillnaden med kort eller Swish direkt i Epassis betalflöde. Det blir ingen separat betalning i Din Kurs.
När får vi betalt för Epassi-anmälningar?
Epassi sammanställer en kalendermånads genomförda betalningar i början av följande månad. Utbetalningen sker därefter med 30 dagars betalningsvillkor, plus normalt 2-5 bankdagar.
När vi har tagit emot utbetalningen stämmer vi av betalningarna och för pengarna vidare till er tillsammans med ett avräkningsunderlag. Kort och Swish betalas däremot ut varje vecka.
Vilka arrangemang kan erbjudas med Epassi?
Epassi ska användas för aktiviteter som kan omfattas av friskvårdsbidrag. Det är alltid deltagarens arbetsgivare som avgör vilka aktiviteter som godkänns inom Skatteverkets regler.
Läs vår guide om friskvårdsbidraget för regler och exempel.
Har ni frågor om att komma igång med Epassi? Kontakta oss.