Så fungerar friskvårdsbidraget – och hur deltagare kan betala med Epassi

Friskvårdsbidraget kan göra det enklare för deltagare att boka yoga, dans, ridlektioner och andra motions- eller friskvårdsaktiviteter.
Deltagare som har sitt friskvårdsbidrag hos Epassi kan använda sitt tillgängliga saldo direkt vid anmälan i Din Kurs, utan att först lägga ut hela beloppet och begära ersättning i efterhand.

Reglerna för friskvårdsbidrag är mer nyanserade än att en aktivitet bara behöver innehålla motion.
Här går vi igenom vad friskvårdsbidraget innebär, vilka kostnader som kan omfattas och vad ni som arrangör behöver tänka på.

Vad är friskvårdsbidrag?

Friskvårdsbidrag är en frivillig personalvårdsförmån som en arbetsgivare kan erbjuda sina anställda.
Arbetsgivaren bestämmer om bidraget ska erbjudas, hur stort det ska vara och vilka aktiviteter som godkänns inom Skatteverkets regler.

För att friskvårdsbidraget ska vara skattefritt ska det rikta sig till hela personalen och erbjudas på samma villkor.
Det är alltså arbetsgivaren, inte deltagaren, arrangören eller Epassi, som slutligen avgör vilka aktiviteter den anställde får använda sitt bidrag till.

Beloppsgränsen är 5 000 kr per år

Ett skattefritt friskvårdsbidrag får vara högst 5 000 kr per anställd och år. Arbetsgivaren kan välja att erbjuda ett lägre belopp.

• Högst 5 000 kr per år: bidraget kan vara skattefritt.

• Mer än 5 000 kr per år: hela friskvårdsbidraget blir skattepliktigt, inte bara den del som överstiger gränsen.

Gränsen på 5 000 kr gäller arbetsgivarens sammanlagda friskvårdsbidrag under året. Det är inte automatiskt en gräns för vad en enskild aktivitet med motionsinslag får kosta.

Vilka aktiviteter kan omfattas?

Friskvårdsbidraget kan användas till enklare aktiviteter med inslag av motion och till viss annan enklare friskvård. Skatteverket publicerar inte någon fullständig lista över godkända aktiviteter.
Arbetsgivaren måste därför bedöma aktiviteten utifrån reglerna och det underlag som finns.

Exempel på aktiviteter och kostnader som kan omfattas är:

• gymkort, gruppträning, yoga och pilates

• simning, dans, ridlektioner, golf och skidåkning

• kursavgifter för kurser som innehåller motionsmoment

• startavgifter i motionslopp

• viss annan enklare friskvård, till exempel massage, kostrådgivning eller rådgivning vid rökavvänjning

För er som arrangör är det viktigt att aktivitetens friskvårdsinslag framgår tydligt. En beskrivning som exempelvis ”yogakurs, åtta träningstillfällen” är tydligare än att bara skriva ”kursavgift”.

Vad omfattas inte?

Friskvårdsbidraget får användas till själva aktiviteten. Följande kostnader omfattas normalt inte:

• utrustning, redskap och kläder

• utrustning som hyrs och debiteras separat

• medlemsavgifter i föreningar och andra organisationer

• licenser, körkort, diplom, certifikat och liknande avgifter

• rena teorikurser utan motions- eller friskvårdsinslag

• resor, boende och mat

• hälsovård, sjukvård och skönhetsvård

Om utrustning ingår som en naturlig och oskiljbar del av aktivitetsavgiften kan hela kostnaden i vissa fall omfattas. Ett exempel är när bowlingklot ingår i avgiften för bowling.
Om utrustningen hyrs eller köps separat får friskvårdsbidraget däremot bara användas till själva aktiviteten.

Beloppsgränser per tillfälle

Skatteverket skiljer mellan aktiviteter med och utan motionsinslag:

• Aktiviteter med motionsinslag: det finns ingen fast gräns på 1 000 kr per tillfälle. Kostnaden kan vara högre och ändå omfattas, förutsatt att övriga regler är uppfyllda och arbetsgivaren godkänner aktiviteten.

• Aktiviteter utan motionsinslag: aktiviteten får kosta högst 1 000 kr per tillfälle för att kunna ersättas skattefritt. Det gäller exempelvis massage och annan enklare avstressande behandling.

Vad gäller vid årsskiftet?

Friskvårdsbidraget hör till ett visst inkomstår och ett oanvänt bidrag kan normalt inte flyttas över till nästa år. Deltagaren bör kontrollera vilket sista datum arbetsgivaren eller Epassi har satt, eftersom arbetsgivarens lönehantering kan innebära en tidigare tidsgräns.

Ett träningskort eller motsvarande som köps och betalas i sin helhet under året kan däremot gälla över ett årsskifte. Det avgörande är när betalningen genomfördes.

Epassi som betalningsmetod

Om ni erbjuder aktiviteter som kan omfattas av friskvårdsbidrag kan ni aktivera Epassi som betalningsmetod i Din Kurs. Deltagaren väljer då Epassi vid anmälan och genomför betalningen i Epassis eget betalflöde.

Om friskvårdssaldot inte täcker hela beloppet kan deltagaren betala mellanskillnaden med kort eller Swish direkt hos Epassi. Din Kurs behöver ingen separat teknisk integration hos er.

Epassi-pris när deltagaren väljer Epassi

För genomförda Epassi-betalningar debiterar vi 14 % plus moms på avgiften. Ni kan välja att baka in 0, 25, 50, 75 eller 100 procent av Epassi-omkostnaden i deltagaravgiften.

Priset höjs automatiskt endast när deltagaren väljer Epassi. Väljer deltagaren kort, Swish eller faktura påverkas inte priset.
Vid 100 procent räknar Din Kurs fram ett Epassi-pris som täcker hela omkostnaden. En ordinarie deltagaravgift på 500 kr blir då 606,06 kr när deltagaren väljer Epassi.

Deltagaren ser slutpriset och den vanliga momsen för arrangemanget. Ingen separat rad för Epassi-avgift eller Din Kurs kostnad visas i anmälan eller i Epassis betalflöde.

Läs mer om Epassi som betalningsmetod i Din Kurs, med inställningar, betalflöde och hur priset räknas när Epassi väljs.

Vanliga frågor om friskvårdsbidrag och Epassi

Kan alla typer av kurser betalas med friskvårdsbidrag?

Nej. Kurser med motionsinslag kan omfattas, och även viss annan enklare friskvård utan motion kan vara godkänd. Rena teorikurser, medlemsavgifter, utrustning och andra kostnader runt omkring aktiviteten omfattas däremot inte.
Det är alltid deltagarens arbetsgivare som gör den slutliga bedömningen inom Skatteverkets regler.

Vad kostar det att använda Epassi som betalningsmetod?

Att aktivera Epassi i Din Kurs kostar inget extra och det tillkommer ingen separat fast månadsavgift. För genomförda Epassi-betalningar debiterar vi 14 % plus moms på avgiften.

I avgiften ingår Epassis kostnad samt vår hantering av betalning, avstämning och utbetalning. Ni kan välja om hela eller delar av Epassi-omkostnaden ska bakas in i priset när deltagaren väljer Epassi.

Kan deltagaren kombinera Epassi med kort eller Swish?

Ja. Om deltagarens friskvårdssaldo inte täcker hela slutpriset kan mellanskillnaden betalas med kort eller Swish direkt i Epassis betalflöde. Det blir ingen separat betalning i Din Kurs.

När får arrangören betalt för Epassi-anmälningar?

Epassi sammanställer en kalendermånads genomförda betalningar i början av följande månad. Utbetalningen sker därefter med 30 dagars betalningsvillkor, plus normalt 2-5 bankdagar.

När vi har tagit emot utbetalningen stämmer vi av betalningarna och för pengarna vidare till er tillsammans med ett avräkningsunderlag. Epassi-betalningar följer därför en annan utbetalningscykel än kort och Swish.

Måste deltagaren ha Epassi via sin arbetsgivare?

Ja. Deltagaren behöver ha tillgång till Epassi genom sin arbetsgivare och ett tillgängligt friskvårdssaldo. Om deltagaren inte har Epassi kan anmälan i stället betalas med de andra betalningsmetoder som ni erbjuder i Din Kurs.

Gäller friskvårdsbidraget för egenföretagare?

Friskvårdsbidrag är en personalvårdsförmån för anställda. En person som driver enskild näringsverksamhet är inte anställd i sin egen verksamhet och kan därför inte ge sig själv ett skattefritt friskvårdsbidrag.
Kostnaden för den egna motionen eller friskvården är normalt en privat kostnad.

En företagare som driver aktiebolag och är anställd i bolaget kan däremot omfattas av reglerna för friskvårdsbidrag, förutsatt att villkoren för en skattefri personalvårdsförmån är uppfyllda.

Vem avgör om en aktivitet är godkänd?

Arbetsgivaren avgör vilka aktiviteter de anställda får använda friskvårdsbidraget till, inom de gränser som följer av lagstiftning och praxis.
En aktivitet kan därför godkännas av en arbetsgivare och nekas av en annan.

Du kan läsa de aktuella reglerna hos Skatteverket.

Har ni frågor om att aktivera Epassi i Din Kurs? Kontakta oss.