Så fungerar friskvårdsbidraget – och hur deltagare kan betala med Epassi

Många som arrangerar kurser med fysiska inslag — yoga, ridning, dans eller friluftsaktiviteter — missar att deras deltagare ofta har ett friskvårdsbidrag som kan användas för att betala kursavgiften. Det är pengar som annars riskerar att bli kvar oanvända hos arbetsgivaren vid årsskiftet.

Här går vi igenom vad friskvårdsbidraget faktiskt innebär, vilka regler som gäller och hur du som arrangör kan göra det enkelt för dina deltagare att betala med Epassi direkt vid bokning.

Vad är friskvårdsbidrag?

Friskvårdsbidrag är en förmån som arbetsgivare erbjuder sina anställda för att uppmuntra till fysisk aktivitet och bättre hälsa. Beloppet är bestämt av arbetsgivaren, och för att det ska vara skattefritt måste samma villkor gälla för samtliga anställda — oavsett befattning eller arbetsort.

Det är alltså inte den anställde som bestämmer beloppet, utan arbetsgivaren. Men som kursarrangör är det bra att förstå hur det fungerar — det kan vara just det som gör att en tveksam deltagare fullföljer sin bokning.

Beloppsgränsen – 5 000 kr per år

Sedan 2022 är gränsen för skattefritt friskvårdsbidrag satt till 5 000 kr per år. Det finns en viktig detalj som kan vara bra att känna till:

• Upp till 5 000 kr — helt skattefritt för den anställde

• Över 5 000 kr — hela beloppet beskattas, inte bara det som överstiger gränsen

Det betyder att en arbetsgivare som sätter bidraget till 5 500 kr faktiskt gör den anställde en björntjänst — hela summan blir skattepliktig. De flesta arbetsgivare lägger sig därför på exakt 5 000 kr eller under.

Vilka aktiviteter räknas?

Grundregeln är enkel: aktiviteten ska innehålla motion eller fysisk aktivitet. Det behöver inte vara klassisk gymträning — det räcker att kroppen är i rörelse.

Exempel på godkända aktiviteter:

• Gymkort, yoga, pilates eller gruppträning

• Ridning, golf, skidåkning eller skridskoåkning

• Sportfiske, dykning, agility eller klättring

• Kurser och utbildningar som har inslag av fysisk aktivitet

• Startavgifter i motionslopp och tävlingar

Det sista är särskilt intressant för dig som arrangerar kurser. En helgkurs i segling, en intensivkurs i dans eller en friluftsutbildning — allt detta kan deltagaren betala med sitt friskvårdsbidrag, förutsatt att det finns ett fysiskt moment.

Vad räknas inte?

Bidraget får enbart gå till själva aktiviteten. Kringkostnader faller utanför:

• Utrustning och kläder (även hyrd utrustning)

• Medlemsavgifter i föreningar

• Licenser, diplom eller certifieringar

• Resa, boende eller mat

• Skönhetsbehandlingar, spa utan motion eller sjukvård

Det finns undantag — om utrustningen är en naturlig del av aktiviteten (till exempel bowlingskor vid bowling) kan den ingå. Men tumregeln är att hålla det till rena kursavgifter och deltagaravgifter.

Bra att veta om beloppsgränser per tillfälle

Skatteverket skiljer på aktiviteter med och utan motion:

• Med motion — ingen fast gräns per tillfälle. En kurs som kostar 3 000 kr är helt okej, så länge det årliga taket på 5 000 kr inte överskrids.

• Utan motion — max cirka 1 000 kr per tillfälle. Exempelvis mindfulness eller stresshantering utan fysiskt inslag.

Bidraget kan inte sparas till nästa kalenderår. Oanvända medel försvinner vid årsskiftet — ytterligare ett skäl för deltagare att använda det i tid.

Så kan dina deltagare betala med Epassi i Din Kurs

Om du arrangerar kurser med fysiska inslag kan du aktivera Epassi som betalningsmetod i Din Kurs. Det gör att deltagaren kan använda sitt friskvårdsbidrag direkt vid bokningstillfället — utan kvittohantering eller krångel i efterhand.

Så fungerar det i praktiken:

1. Du aktiverar Epassi som betalningsalternativ i dina kursinställningar

2. Deltagaren väljer Epassi vid bokning och betalar med sitt friskvårdsbidrag

3. Betalningen hanteras direkt — du får pengarna, deltagaren slipper lägga ut och lämna kvitto

Det är ett enkelt sätt att sänka tröskeln för deltagare som annars kanske tvekar — och för dig som arrangör innebär det fler genomförda bokningar utan extra administration.

Vill du se hur Epassi fungerar i Din Kurs? Kika på våra funktioner eller jämför våra prisplaner för att se vad som passar dig.

Vanliga frågor om friskvårdsbidrag och Epassi

Kan alla typer av kurser betalas med friskvårdsbidrag?

Nej, kursen måste innehålla fysisk aktivitet eller motion för att räknas som friskvård. En ren föreläsning utan rörelseinslag kvalificerar inte, men en kurs i exempelvis dans, segling eller friluftsliv gör det. Läs mer om vilka kurstyper som fungerar med Din Kurs.

Vad kostar det att ha Epassi som betalningsmetod?

Epassi tar en transaktionsavgift på 6 % per betalning. Det tillkommer ingen fast månadsavgift. Du kan se alla kostnader på vår prissida.

Kan deltagaren kombinera Epassi med kortbetalning?

Ja, om kursavgiften överstiger deltagarens tillgängliga friskvårdssaldo i Epassi kan de komplettera med kortbetalning för resterande belopp.

Gäller friskvårdsbidraget för egenföretagare?

Nej, friskvårdsbidraget är en personalförmån och gäller enbart anställda. Som enskild näringsidkare kan du inte ge dig själv friskvårdsbidrag — men du kan dra av kostnader för friskvård som en del av din näringsverksamhet under vissa förutsättningar. Kontakta din revisor för detaljerna.