Beställningssystem för catering — ta emot beställningar online

Catering kräver struktur — inte mer administration

Du vet hur det är: telefonen ringer, mejlen strömmar in, beställningar skrivs på lösa lappar. Kunder vill ändra antal portioner, lägga till allergianpassningar, byta leveranstid. Vid högsäsong — jul, nyår, midsommar — blir det kaos.

Med ett digitalt beställningssystem samlar du allt på ett ställe. Kunden fyller i ett formulär, betalar direkt och du får en komplett beställning med all information du behöver för att laga, packa och leverera.

Så fungerar cateringbeställningar i Din Kurs

Din Kurs är byggt för att hantera anmälningar och beställningar — och catering passar perfekt i det formatet. Du skapar ett beställningsformulär, anpassar det efter ditt utbud och delar länken med dina kunder.

Steg 1: Skapa ditt cateringformulär

Sätt upp ett formulär i Din Kurs med ditt cateringutbud. Det anpassningsbara formuläret låter dig lägga till:

• Menyval och portionsstorlekar

• Tillval och tillbehör

• Allergier och specialkost

• Önskat leveransdatum och tid

• Leveransadress eller upphämtning

• Fakturareferens för företagskunder

Steg 2: Kunden beställer och betalar

Kunden fyller i formuläret och väljer betalmetod — Swish, Visa/Mastercard eller faktura. Betalningen sker direkt vid beställning, så du slipper jaga pengar i efterhand.

Steg 3: Du får en komplett beställning

Varje beställning ger dig en tydlig översikt med alla detaljer: vad som ska lagas, för hur många, eventuella allergier, leveranstid och adress. Du kan exportera beställningar till Excel för att planera inköp och produktion.

Steg 4: Leverans- och packningsdokument

Du kan skriva ut leverans- och packningsdokument direkt från systemet — så köket vet exakt vad som ska tillagas och packas för varje beställning.

Perfekt för högsäsonger och speciella tillfällen

Catering har en tydlig säsongsrytm. Nyårsafton, jullunch, påsk, midsommar, företagsevent — det är under dessa toppar du behöver ett system som håller ordning.

• Julbord och nyårsmeny — Ta emot beställningar veckor i förväg med tydliga sista beställningsdatum

• Företagsluncher och konferenser — Låt företagskunder beställa via faktura med organisationsnummer och referens

• Privata fester — Privatpersoner betalar smidigt med Swish eller kort

• Veckovis catering — Återkommande beställningar för kontor och arbetsplatser

Betalning utan krångel

Din Kurs har en färdig Swish- och kortlösning som du kan använda direkt — utan eget Swish-nummer eller kortavtal. Betalningen går via Din Kurs konton och utbetalning till dig sker en gång i veckan, vanligtvis på onsdagar.

Erbjud de betalmetoder som passar dina kunder:

• Swish — Snabbt och smidigt för privatpersoner

• Visa/Mastercard — Fungerar för både privatpersoner och företag

• Faktura — Via FinQR med automatisk bevakning och påminnelser, perfekt för företagskunder

Läs mer om alla betalningsmetoder i Din Kurs.

Ingen startavgift — betala bara när du använder systemet

Du betalar ingen startavgift och ingen prenumerationsavgift. Din Kurs kostar 249 kr per evenemang (de första 25 under en 12-månadersperiod), plus en liten avgift per beställning. Det betyder att du kan ha formuläret redo och bara betala när beställningarna faktiskt kommer in.

Se fullständig prislista

Full support — du är igång inom några timmar

Du behöver inte vara teknisk. Våra integrationskonsulter hjälper dig att sätta upp ditt cateringformulär från scratch — anpassat efter just ditt utbud. Vid ditt första tillfälle bokar vi ett Teams-möte och går igenom allt tillsammans.

Support finns tillgänglig helgfria vardagar 08:30–15:00 via Teams, telefon och e-post. Du kommer igång med att ta emot beställningar inom några timmar.

Bädda in formuläret på din egen webbplats

Vill du att kunderna beställer direkt från din restaurangs hemsida? Du kan bädda in beställningsformuläret som en iframe — det smälter in i din befintliga design och besökaren behöver aldrig lämna din sida.

Varför restauranger väljer Din Kurs för catering

Kom igång med ditt cateringbeställningssystem

Sluta ta emot beställningar via telefon och lösa lappar. Med Din Kurs digitaliserar du hela flödet — från beställning och betalning till packning och leverans.

Kontakta oss så hjälper vi dig komma igång — eller se priser direkt.